Руководство пользователя

Мы написали несколько вводных заметок, чтобы помочь Вам освоиться с Огнивом, и показать его возможности. Прочитав их, Вы будете понимать как создавать заметки и задачи, как создавать ветви (иерархические теги) и делиться ими, как работает навигация и поиск, узнаете о файлах, чатах, уведомлениях, кнопках-ускорителях, и где лежит их руководство.

Чтобы создать заметку или задачу просто кликните по соответствующей голубой кнопке в верхнем правом углу контейнера. В мобильной версии сайта эти кнопки располагаются вверху страницы.

Чтобы облегчить будущие поиски записи — поставьте на неё ветви. Кликните по иконке тега/жетона, и введите название ветви. Чтобы поставить на запись вторую ветку, нажмите на жетон ещё раз, или введите запятую на клавиатуре. Вы можете уточнить ветку нажав на двойную стрелочку, или нажав «таб» или двоеточие на клавиатуре.

Для задач, чтобы редактировать описание или ветви, сначала «разверните» её, нажав на стрелочку «вниз». Внутрь записей можно вкладывать другие заметки, задачи, списки и файлы. Например, для создания подзадач. Для вложения наведите курсор на иконку плюса у левого края записи; в появившемся меню кликните по интересующему вас пункту.

Вложенные записи автоматически получают ветви родительской записи. Для краткости, часть ветви заменяется тильдой (волнистое тире). Например, если родительская запись отмечена веткой «Живопись», а дочерняя запись отмечена веткой «Живопись : Реализм», то эта ветка будет показываться как «~ : Реализм», до тех пор, пока Вы не поставите в неё курсор.

Увидеть комментарии к записи, и добавить новый, можно нажав на значок сообщения в правом нижнем углу записи.

Также для записей доступен дзен-режим, когда весь интерфейс исчезает, и остаётся только запись. Просто нажмите на иконку с двумя стрелками по диагонали, в верхнем правом углу записи. Чтобы открыть задачу в дзен-режиме, её нужно сначала развернуть. Многие пользователи ценят такой режим за возможность лучше сосредоточиться на чтении / письме.

Ветви — это самая важная часть Огнива. Если Вы поймёте принцип их работы, вы будете понимать и всё остальное. Ветви во многом похожи на папки в компьютере. Вы создаёте ветку, внутри неё можно создать ещё ветки и так далее. Также, действия с веткой распространяются и на её детей. Если Вы поделитесь веткой с кем-либо, то этот пользователь получит доступ и ко всем дочерним веткам (подветкам). Если вы запретите доступ к одной из подветок, то он потеряет доступ и ко всем её подветкам, соответственно.

Например, Вы поделилсь с «Катей» веткой «Булочки». Тогда «Катя» получит доступ и ко всем дочерним веткам: «Булочки : с шоколадом», «Булочки : с маком», «Булочки : с корицей». Если Вы запретите «Кате» доступ к ветви «Булочки : с шоколадом», то «Катя» потеряет доступ и к разновидностям булочек с шоколадом: «Булочки : с шоколадом : тёмным», «Булочки : с шоколадом : молочным».

Также, ветви служат для построения организационных иерархий: на каждую ветвь можно назначить ответственного: пользователя который будет автоматически установлен как ответственный по всем задачам отмеченным этой ветвью. Например, Вы можете создаёте компанию «Кофе и пироги» (сеть кофеен), а внутри неё три подразделения: «кафе», «логистика», «финансы». За «кафе» будет отвечать «Катерина», за логистику «Иван», за финансы «Константин». Тогда по всем задачам отмеченным ветвью «кафе», «Катерина» будет установлена как ответственная. Если ветвь задачи изменить на «логистика», то её ответственным будет автоматически назначен «Иван». «Иван», в свою очередь может передать задачу своим подчинённым, уточнив ветвь задачи.

Также для ветвей можно задать и цвет, который будет влиять на цвет фона приложения, когда Вы находитесь на этой ветви.

При создании новых подветок и цвет фона, и ответственный наследуются от родительской ветви.

Чтобы быстрее найти записи, а также для того, чтобы поддерживать ментальные границы между разными областями жизни в Огниве есть навигация по ветвям. Вы можете переходить по ним используя навигационную панель с левого краю контейнера, или верхнюю строку с домиком, которая работает также как редактор веток у записей. Когда вы переходите на ветвь, меняется цвет фона, а новые записи будут автоматически отмечены текущей ветвью. Для поиска задач по времени и ответственному пользуйтесь кнопкой «поиск» в верхнем правом углу контейнера. Вкладка «частые запросы» позволяет искать задачи по основным временным промежуткам и видам ответственности. Для более точного поиска, включающего заметки используйте вкладку «ручной поиск».

В Огниве есть возможность обсудить дела и личные вопросы тет-а-тет. Вы можете найти интересующего Вас собеседника на странице «социум» и начать с ним диалог.

Мы также планируем многопользовательские диалоги, «друзей» и интеграцию с Slack.

К записям можно прилагать файлы. Для этого наведите курсор на запись, наведите его на значок плюса, и в открывшемся меню выберите пункт файлы. Каждому пользователю доступно 200 Мб дискового пространства.

Уведомляем Вас, что сегодня мы не гарантируем сохранность файлов, в случае сбоя на диске. Используйте Огниво для передачи файлов, но не стоит рассчитывать на долговременное хранение. Сохранность записей же гарантируется, и обеспечивается надёжным резервным копированием. В скором времени мы переведём и хранение файлов на другую технологию, которая обеспечит почти абсолютную надёжность.

Мы также планируем интеграцию с Dropbox.

Чтобы Вы всегда были в курсе дел, в Огниве работают уведомления. Каждый раз когда с вами поделились веткой, оставили комментарий под общей записью, или Вас указали как ответственного по задаче, Вам приходит уведомление. Полученные уведомления можно увидеть кликнув по значку колокола в верхней строке.